OCR 確認

名刺 OCR で氏名・会社名・役職の振り分けがずれたときの保存前チェック

名刺 OCR の読み取り誤りと項目の振り分け誤りを分け、氏名・会社名・部署・役職を原本と照合してから保存する手順です。

この検索に答えます: 名刺 OCR で氏名、会社名、部署、役職が別の欄に入ったとき

OCR による文字の読み取り誤りと、氏名・会社名・部署・役職への振り分け誤りを分けて確認します。文字そのものが読めていない場合と、読めた文字が別の欄に入っている場合では見直し方が違います。

ふりがなや正式名称を推測で補わず、原本と照合してから保存します。日本語名刺では会社名、部署名、役職、個人名が近い位置に並ぶことがあるため、順番に確認します。

最初に確認すること

  • 名刺原本を手元に置きます。
  • OCR 原文が正しく読めているか確認します。
  • 氏名、会社名、部署、役職の順に確認します。
  • メールドメインや電話番号は補助情報として使います。
  • 読めない文字を推測で保存しません。
順番に確認する手順

順番に確認する手順

  1. 01

    OCR 原文を名刺と照合する

    文字そのものが違う場合は、項目の移動ではなく撮り直しや画像の見直しを優先します。

  2. 02

    氏名を確認する

    氏名欄に会社名や役職が入っていないか見ます。人名かどうかを推測だけで決めません。

  3. 03

    会社名または団体名を確認する

    株式会社、法人名、支店名、ブランド名などがある場合は原本の表記を優先します。

  4. 04

    部署を確認する

    部、課、室、チーム名などが役職と一緒に入っていないか確認します。

  5. 05

    役職を確認する

    課長、部長、代表、Manager などの肩書きが会社名や部署欄に混ざっていないか見ます。

  6. 06

    メールと電話番号を補助情報として見る

    メールドメインや電話番号は確認材料になりますが、原本の代わりにはしません。

  7. 07

    誤った欄だけを修正して保存する

    読めない文字は推測で補わず、撮り直しや原本確認を優先します。

よくある状態と見直し方

よくある状態と見直し方

氏名と会社名が入れ替わった

原本の配置とメールドメインを確認します。

部署と役職が一つの欄に入った

原本で区別できる語だけを分けます。

旧字体や読みが不明

推測でふりがなを足しません。

同じ会社の別人か不明

個人の電話番号やメールで確認します。

権限・プライバシー・インターネット

権限・プライバシー・インターネット

  • OCR の確認対象は選択した画像です。オンデバイス OCR の説明を、アプリのすべての機能がオフラインであるという説明には広げません。
  • 無料の新規名刺処理にはインターネット接続と改善サマリー提供への同意が必要です。名刺画像、OCR 原文、氏名、連絡先、取り込んだ連絡先原文は改善サマリーから除外します。

詳細な処理範囲と保管期間は APP01 プライバシーポリシーで確認できます。

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保存前に名刺 OCR を確認する

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確認した公式文書

確認した公式文書

FAQ

よくある質問

OCR は日本語のふりがなを自動で補いますか?

その機能は約束しません。原本にない読みを推測で追加しないほうが安全です。

会社名が似ていれば同じ会社ですか?

断定しません。原本、メール、電話番号などを照合します。

部署と役職をまとめて保存してよいですか?

原本で区別できる場合は分けて修正します。

読み取れない文字は推測してよいですか?

撮り直しまたは原本確認を優先します。