명함 여러 장을 연락처로 정리할 때 중복을 줄이는 순서

명함이 많을수록 전부 먼저 촬영하는 것보다 검색과 저장을 반복하는 편이 중복을 줄이기 쉽습니다. 특히 같은 회사의 다른 직원과 같은 사람의 예전 명함을 구분해야 하므로 이름 하나만 보지 말고 전화번호·이메일·회사·직책을 함께 비교해야 합니다.

시작 전에 확인할 것

실제 절차

01
최근 명함과 오래된 명함을 먼저 나눕니다
날짜나 직책 변화가 보이면 최신 명함을 기준으로 처리합니다. 오래된 명함은 바로 버리지 말고 전화·이메일이 같은지 확인할 때 참고합니다.
02
앱에서 이름과 전화번호를 검색합니다
새 명함을 촬영하기 전에 이름, 휴대전화 끝 네 자리, 회사명을 번갈아 검색합니다. 이미 같은 사람이 있으면 새 카드로 추가할지 기존 카드를 수정할지 결정합니다.
03
한 장을 촬영하고 저장 전 비교합니다
OCR 결과의 이름·휴대전화·이메일을 기존 연락처와 대조합니다. 회사 대표번호가 같아도 개인 전화나 이메일이 다르면 다른 사람일 수 있습니다.
04
중복 경고에서 덮어쓰기를 신중히 고릅니다
기본 연락처에 같은 번호 또는 비슷한 이름이 있으면 앱이 확인을 요청할 수 있습니다. 같은 사람의 최신 정보일 때만 덮어쓰고, 판단이 어려우면 새로 추가한 뒤 나중에 비교합니다.
05
묶음 작업이 끝난 뒤 다시 검색합니다
이름·회사별로 정렬하거나 검색해 같은 전화·이메일이 반복되는지 봅니다. Google 연락처를 사용한다면 같은 Google 계정 안의 중복 후보는 Google 연락처의 병합 기능으로 추가 확인할 수 있습니다.

문제 해결

전화번호와 이메일이 같고 최신 명함이 명확하다면 기존 연락처를 최신 정보로 수정합니다. 이력 보존이 필요하면 예전 직책을 메모에 간단히 남깁니다.

이름과 개인 휴대전화·이메일을 우선합니다. 다른 사람이라면 대표번호가 같아도 합치지 않습니다.

Google 연락처는 서로 다른 Google 계정에 저장된 연락처를 직접 병합할 수 없습니다. 어느 계정에 보관할지 먼저 정한 뒤 이동·정리합니다.

데이터 사용

세부 처리 범위와 보관기간은 APP01 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.

Android 앱

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공식 참고