앱·가이드·정책·지원같은 회사 명함은 로고, 주소, 대표번호가 반복되기 때문에 서로 비슷해 보입니다. 하지만 연락처를 사람별로 관리하려면 이름, 직책, 휴대전화, 이메일처럼 개인을 구분하는 값을 먼저 확인해야 합니다. 현재 v1.4.64에서는 명함 한 장씩 OCR 결과를 확인·수정한 뒤 저장하는 흐름을 사용합니다.
시작 전에 확인할 것
- 두 명함을 한 사진에 함께 넣지 않고 한 장씩 처리합니다.
- 회사명보다 이름·휴대전화·이메일·직책을 먼저 비교합니다.
- 대표번호가 같다는 이유만으로 같은 사람으로 판단하지 않습니다.
앱에서 진행하는 순서
- 01
첫 명함을 저장한 뒤 홈으로 돌아갑니다
첫 번째 직원의 이름·직책·개인 전화·이메일을 확인하고 저장합니다. 저장 직후 홈 검색에서 이름을 찾아 값이 맞는지 확인합니다.
- 02
두 번째 명함은 새 촬영으로 시작합니다
첫 명함 사진을 재사용하지 말고 두 번째 명함만 화면에 들어오게 촬영합니다. 회사 공통 영역과 개인 정보 영역이 모두 또렷하게 보이게 합니다.
- 03
개인 식별 필드를 먼저 대조합니다
OCR 확인 화면에서 이름, 직책, 휴대전화, 이메일을 원본과 줄 단위로 비교합니다. 회사 대표전화와 주소는 같을 수 있으므로 개인 필드와 분리해서 봅니다.
- 04
이전 사람의 값이 남아 있지 않은지 봅니다
이름이나 이메일이 현재 명함에 인쇄된 값과 다르면 저장하지 말고 즉시 수정합니다. 특히 같은 도메인의 이메일 앞부분과 비슷한 직책명을 자세히 확인합니다.
- 05
두 사람을 각각 검색해 마무리합니다
저장 뒤 두 이름을 번갈아 검색해 각 카드의 휴대전화·이메일·직책이 서로 바뀌지 않았는지 확인합니다. 필요한 경우 메모에 담당 업무처럼 공개된 구분 기준을 적습니다.
막히는 지점과 수정 방법
회사 대표번호가 중복 연락처로 잡힘
대표번호만 같고 이름·개인 연락처가 다르면 다른 사람일 수 있습니다. 기존 연락처를 덮어쓰기 전에 이름과 이메일을 함께 확인합니다.
직책이 회사명이나 부서명에 붙음
명함의 줄 배치를 보고 회사·부서·직책 필드를 각각 수정합니다. 저장한 뒤 목록에서 회사명과 직책이 원하는 위치에 표시되는지 확인합니다.
이메일 한 글자가 이전 직원과 비슷함
@ 앞 계정 부분을 원본과 문자 단위로 대조합니다. 자동 완성처럼 보이는 값도 원본에 없으면 사용하지 않습니다.
권한·개인정보·인터넷 연결
- 개인 맞춤 학습파일에는 사용자가 수정한 필드와 OCR 원문이 기기 또는 Downloads 공유 저장공간에 남을 수 있으므로 타인의 명함을 처리할 때 기기 접근을 관리합니다.
- 명함 이미지, OCR 입력·결과·원문과 이름·연락처는 Analytics나 광고 타게팅 정보로 기록하거나 보내지 않습니다.
- 무료 신규 명함 처리는 인터넷 연결과 개선요약 동의가 필요합니다. 개선요약에는 사람을 식별하는 명함 원문을 포함하지 않습니다.
세부 처리 범위와 보관기간은 APP01 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.
Android 앱
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